وظایف مدیر و اعضای هیئت مدیره مجتمع‌ها مطابق قانون
وظایف مدیر و اعضای هیئت مدیره مجتمع‌ها مطابق قانون
مدیریت مجتمع‌های مسکونی و تجاری همواره با چالش‌های متعددی همراه بوده است. انتظارات و توقعات ساکنین از مدیریت، نیازمند آگاهی از قوانین و مقررات حاکم بر این حوزه است. قانون تملک آپارتمان‌ها و آئین‌نامه اجرایی آن، مصوب ۱۳۴۳ و اصلاحیه‌های بعدی، چارچوب قانونی وظایف و اختیارات مدیران و هیئت مدیره را مشخص کرده است.
وظایف و اختیارات مدیر و هیئت مدیره
حفظ و اداره ساختمان:
مدیر یا مدیران مسئول حفظ و اداره ساختمان و اجرای تصمیمات مجمع عمومی هستند. این وظایف شامل نگهداری از تأسیسات و جلوگیری از آسیب و خرابی ساختمان میشود. مدیران باید تابع تصمیمات مجمع عمومی باشند، مگر اینکه این تصمیمات خلاف قوانین کشور باشد.
عدم تفویض مدیریت به اشخاص غیر:
مدیران به عنوان امین شرکا نمی‌توانند وظایف خود را به دیگران واگذار کنند. این امر به دلیل اعتماد مجمع عمومی به توانایی‌های مدیران است و هرگونه تفویض اختیار خلاف قانون محسوب میشود.
بیمه کردن ساختمان:
مدیران موظف به بیمه کردن ساختمان در برابر آتش‌سوزی هستند. سهم هر مالک بر اساس مساحت زیربنای اختصاصی تعیین و از شرکا اخذ میشود. در صورت عدم بیمه، مدیران مسئول جبران خسارات خواهند بود.
تعیین سهم هزینه‌های مشترک:
هزینه‌های مشترک به دو دسته تقسیم می‌شوند: هزینه‌هایی که به مساحت زیربنا مربوط می‌شوند و هزینه‌هایی که به صورت مساوی بین مالکین تقسیم می‌شوند. مدیران مسئول محاسبه دقیق این هزینه‌ها هستند.
رسیدگی به اعتراضات شرکا:
مدیران موظف به رسیدگی به اعتراضات شرکا در مورد سهم یا میزان هزینه‌ها هستند. در صورت عدم رسیدگی، شرکا می‌توانند به مراجع قضایی مراجعه کنند.
بررسی وکالت‌نامه نمایندگان شرکا:
مدیران باید صحت وکالت‌نامه نمایندگان شرکا را قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی بررسی کنند.
نگهداری صورت جلسات مجامع عمومی:
تمامی تصمیمات مجمع عمومی باید در صورت‌جلسه نوشته و توسط مدیران نگهداری شود. این مدارک از مهم‌ترین اسناد قابل استناد در برابر مالکین و مراجع قانونی است.
اطلاع‌رسانی تصمیمات مجامع عمومی:
تصمیمات مجامع عمومی باید ظرف ده روز به شرکا غایب اطلاع داده شود. این اطلاع‌رسانی باید به وزارت مسکن و شهرسازی نیز انجام شود.
ارسال اظهارنامه به مالکین بدهکار:
در صورت عدم پرداخت هزینه‌های مشترک، مدیران باید از طریق اظهارنامه رسمی بدهی را مطالبه کنند. اظهارنامه وسیله‌ای رسمی برای مطالبه حق است.
خودداری از دادن خدمات مشترک به بدهکاران:
پس از ارسال اظهارنامه، مدیران می‌توانند خدمات مشترک را از مالکین بدهکار قطع کنند تا آنها را به پرداخت بدهی وادار کنند.
تقاضای صدور اجرائیه برای وصول مطالبات:
در صورت عدم پرداخت بدهی پس از ارسال اظهارنامه، مدیران می‌توانند از اداره ثبت تقاضای صدور اجرائیه کنند.
طرح دعوی در مراجع قضایی:
مدیران می‌توانند برای وصول مطالبات ساختمان از طریق دادگاه اقدام کنند.
گواهی تسویه حساب هزینه‌های مشترک:
مدیران موظف به ارائه گواهی تسویه حساب هزینه‌های مشترک به مالکی هستند که قصد انتقال آپارتمان خود را دارد.
درخواست انتخاب کارشناسان برای ارزیابی ساختمان:
در صورت نیاز به بازسازی ساختمان، مدیران می‌توانند از وزارت مسکن و شهرسازی درخواست انتخاب کارشناسان رسمی دادگستری کنند.
اجرای مصوبات بازسازی ساختمان:
در صورت تصویب بازسازی ساختمان توسط مجمع عمومی، مدیران موظف به اجرای این مصوبه هستند.
درخواست تخلیه واحدهای خودداری کننده از همکاری:
در صورت عدم همکاری مالکین در بازسازی، مدیران می‌توانند درخواست تخلیه واحدهای مربوطه را از مراجع قضایی کنند.
این وظایف و اختیارات به مدیران و هیئت مدیره کمک می‌کند تا با رعایت قوانین و مقررات، محیطی منظم و آرام برای ساکنین مجتمع‌ها فراهم کنند. آگاهی از این قوانین برای تمامی اعضای هیئت مدیره و مدیران ضروری است تا بتوانند به بهترین شکل ممکن به وظایف خود عمل کنند.
معرفی کتاب مدیریت حرفه ای ساختمان
وجود ناکارآمدی در ساختمانها، موجب تحمیل هزینه های هنگفت اضافی به ساکنین و ساختمان میشود. این کتاب، پلی است که مدیریت ساختمان را از دوران سنتی به مدیریت مدرن گذر میدهد؛ از اینرو، مدیران ساختمانها را با دیدگاه‌هایی کاملاً کارشناسانه و نوین آشنا می سازد.
آیا به دنبال راهنمایی جامع و کاربردی برای مدیریت برج یا مجتمع مسکونی خود هستید؟ کتاب “مدیریت حرفه ای ساختمان”، تمامی نیازهای شما را برآورده می‌کند و شما را در مسیر مدیریت مؤثر و کارآمد یاری میدهد.
ویژگی‌های برجسته کتاب:
راهنمای جامع و کاربردی:
این کتاب تمامی وظایف مدیر اجرایی را به صورت جامع و دقیق توضیح میدهد، از نظافت و بهداشت گرفته تا مدیریت مالی و خدمات رفاهی.
هر بخش با جزئیات کامل و مثال‌های عملی توضیح داده شده است تا شما بتوانید به راحتی آنها را در عمل پیاده‌سازی کنید.
تدابیر و راهکارهای عملی:
کتاب شامل تدابیر و راهکارهای عملی برای انجام بهتر مسئولیت‌ها است، از جمله برنامه‌ریزی و سازماندهی، مدیریت زمان، نظارت و ارزیابی، و استفاده از فناوری‌های نوین.
این راهکارها به شما کمک می‌کنند تا با چالش‌ها و مشکلات مختلفی که ممکن است در مسیر مدیریت با آنها مواجه شوید، به طور مؤثر برخورد کنید.
حل مشکلات و معضلات:
کتاب به بررسی مشکلات و معضلات مدیر اجرایی و ارائه راهکارهای حل آنها می‌پردازد، از جمله مشکلات مالی، ارتباطی، نگهداری و تعمیرات، امنیتی، حقوقی و محیطی.
با مطالعه این بخش‌ها، شما می‌توانید به سرعت و به طور مؤثر مشکلات را شناسایی و حل کنید.
نکات کلیدی و توصیه‌های حرفه‌ای:
کتاب شامل نکات کلیدی و توصیه‌های حرفه‌ای از مدیران اجرایی با تجربه است که به شما کمک می‌کنند تا بهترین تصمیمات را در مدیریت مجتمع مسکونی خود بگیرید.
این نکات و توصیه‌ها بر اساس تجربیات واقعی و موفقیت‌های عملی ارائه شده‌اند.
قابل دسترسی و استفاده آسان:
کتاب به صورت نسخه چاپی و نسخه الکترونیکی ارائه میشود و شما می‌توانید آن را به راحتی بر روی دستگاه‌های مختلف مانند کامپیوتر، تبلت و گوشی هوشمند مطالعه کنید.
طراحی کاربرپسند و ساختار منظم کتاب، مطالعه و استفاده از آن را بسیار آسان و لذت‌بخش می‌کند.
چرا باید این کتاب را انتخاب کنید؟
منبع معتبر و جامع: این کتاب یک منبع معتبر و جامع برای تمامی مدیران اجرایی برج‌ها و مجتمع‌های مسکونی است که به دنبال بهبود کارایی و کیفیت خدمات خود هستند.
راهنمای عملی و کاربردی: با مطالعه این کتاب، شما به راهنمایی‌های عملی و کاربردی دسترسی خواهید داشت که به شما کمک می‌کنند تا به بهترین شکل ممکن وظایف خود را انجام دهید.
حل مشکلات و چالش‌ها: این کتاب به شما کمک می‌کند تا با مشکلات و چالش‌های مختلفی که ممکن است در مسیر مدیریت با آنها مواجه شوید، به طور مؤثر برخورد کنید و راهکارهای مناسبی برای حل آنها پیدا کنید.
