تقلب در صورتهای مالی: بررسی علل و راهکارها
تقلب در صورتهای مالی: بررسی علل و راهکارها
تقلب و سوء استفاده از صورتهای مالی یک چالش قابل توجه برای شرکت‌ها، نهادها و مسئولان مالی است. این امر می‌تواند عواقب جدی برای کسب و کارها و همچنین بازار سرمایه داشته باشد، از جمله افزایش ریسک مالی، تضرر نام و محرمانگی سازمانی، پرداخت جریمه و خسارت به دلیل صدور اطلاعات حجیم نادرست به بازار و تاثیرات منفی بر گسترش بلندمدت شرکت.
عللی که ممکن است باعث تقلب در صورتهای مالی شوند، عبارتند از:
- بی طرفی در بیان جزئیات حسابداری برای پوشش دادن عملیات نادرست
- ارائه ارزیابی نامناسب دارایی‌ها، موجودی‌ها و سایر رکوردهای مالی یا طرح‌های فروش و حقوق و دستمزدها
- خلق صورتهای مالی ساختگی
- طرح سوء استفاده از اقتصاد یا عملیات های مالی و نظارت نادرست بر سیطره‌های دور از چشم مسئولان.
- اخاذی اقتصادی و تحصیل دارایی‌ها به طور غیرقانونی
- خرید و دریافت مال به روش‌های غیرقانونی مانند سرقت یا کرایه پول پس از صدور چک بلند مدت
- بازپرداخت چندگانه یا کم نمایی درامدها برای اصلاح صورتهای مالی
- استفاده از روش‌های فسادآمیز و تقلبی برای جلوگیری از انتشار اطلاعات مالی
دسترسی آسان به اطلاعات و تکنولوژی نیز برای مالی‌های ناصالح کمک می‌کند تا از جای خالی در نظام مالی غافل شده و به احتیاجات خود پاسخ دهند.
این امر به صورت وسیع، در صورتهای مالی دفعات متعدد اتفاق می‌افتد که باید برای آن راهکارهایی جدی ایجاد شود.
- استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری معتبر و برآوردی‌های دقیق برای ارزیابی دارایی‌ها و موجودی‌های مالی
- بررسی جدی و انجام کنترل داخلی قوی برای کنترل دیون و مخارج شرکت.
- رعایت قوانین و مقررات برای ارائه اطلاعات شفاف و شایسته به بازار‌های مالی، امنیت اطلاعات را کشف کردن و مخالفت با طرح‌های تقلبی.
- ایجاد سامانه گزارشگری داخلی که ابزاری است برای رسیدگی به شکایات، ردیابی تقلب‌ها، کاهش ریسک و ردیابی خطاهای امکان‌پذیر.
- حفاظت از کمیته بازرسی و حریم اطلاعاتی.
- همکاری با مشاوران حقوقی متخصص در زمینه بررسی صورتهای مالی و قوانین انضباطی.
تجارب بسیاری نشان داده‌اند که ایجاد فرهنگ شرکتی برای اطلاع‌رسانی شفاف و فرهنگی مبتنی بر شفافیت و امنیت اطلاعات، می‌تواند برای ایجاد فضای کاری شفاف و حرفه‌ای، و همچنین بهبود کنترل داخلی شرکت، بسیار مفید باشد. این روش باعث می‌شود مسئولان بتوانند به دلیل رعایت اصول شفافیت و جلوگیری از تقلب در صورتهای مالی، با خیال راحت‌تر کار کنند.
همچنین، بتوان با برگزاری دوره‌های آموزشی برای کارکنان، مطمئن شد به شناخت کافی به منظور تشخیص زوایای تقلبی صورت مالی‌ها را داشته باشند. در ادامه، مراکز آموزشی و تربیت دانشگاهی می‌توانند با شناخت کافی و به روز بودن، کارکنان شرکت‌ها را آماده جلوگیری از تقلب در صورتهای مالی کنند.
به طور خلاصه، همکاری برای تقویت کنترل داخلی، ارائه مستندات به‌روز و شایسته، جدی‌گیری در بررسی حسابداری و بهینه‌سازی نرم‌افزار حسابداری، با مدیریت بالا و برنامه‌های کاری اندک حلقه‌های سوء استفاده را کمینه کرده و به جایی می‌رسیم که تقلب در صورتهای مالی مسئله‌ای نابود کننده نباشد.
