مدیریت مجتمع های اداری تجاری را به متخصص آن واگذار کنید.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری را به متخصص آن واگذار کنید.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری وظیفه ایی مهم به شمار می رود. برای مدیریت مجتمع های اداری تجاری کافی نیست که تنها سواد خواندن و نوشتن داشته باشید. برای مدیریت نیازمند افراد یا فردی هستید که از دانش و مهارت کافی در این زمینه برخوردار بوده و قادر باشند تا استراتژی مناسبی را برای مدیریتی موفق به کار گیرند.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری تنها اداره یک یا چند ملک تجاری نیست بلکه توانایی فرد برای شناختن ویژگی ها و خصوصیات خدمات و کالاهای ارائه شده در این مجتمع ها نیز می باشد. مدیریت مجتمع های اداری تجاری باید به گونه ایی صورت پذیرد تا فضای مجتمع به درستی بین مالکان و فعالان تقسیم شود تا مجتمع یکپارچگی خود را حفظ کند و از طرفی توانایی جذب مشتری را نیز داشته باشد.
همچنین سعی می شود تا واحد ها براساس طبقه، متراژ و در اختیار داشتن انباری و پارکینگ ارزش گذاری شوند. این موضوع در پرداخت شارژ اهمیت خود را نشان می دهد چرا که برخورداری از انبار و پارکینگ مشمول شارژ اضافی می شود که مالک موظف به پرداخت آن است.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری شامل چه مواردی است؟
در بحث مدیریت مجتمع های اداری تجاری اولین موضوعی که دارای اهمیت است بودجه می باشد. تامین بودجه از طریق پرداخت شارژ افرادی که در مجتمع فعالیت دارند تامین می شود. مجتمع های بزرگ معمولا دارای هزینه های جاری هستند مانند: تامین هزینه برای تعمیرات و نگهداری تاسیساتی مانند آسانسور، پله برقی، وسایل تهویه هوا، سرویس بهداشتی، هزینه های مربوط به زیباسازی مجتمع و هزینه های مربوط به تبلیغات و... . کلیه افراد موظف هستند تا علاوه بر شارژ واحد خود، هزینه های جاری مجتمع را نیز پرداخت کنند.
در مدیریت مجتمع های اداری تجاری باید میزان پرداختی شارژ و همچنین میزان بدهکاری افراد ثبت شده و به آنها ابلاغ شود. چنانچه هر یک از مالکین در پرداخت معوقات و بدهکاری خود کوتاهی نماید. مدیریت این اختیار را دارد تا از فعالیت وی ممانعت به عمل آورد. در این راستا قانون نیز از مدیریت مجتمع حمایت و پشتیبانی می کند.
یکی از مسائل مهم در مدیریت مجتمع های اداری تجاری حفظ امنیت آن می باشد. در این راستا مدیریت سعی می کند تا با استفاده از دوربین های مدار بسته و استخدام یک تیم امنیتی از مجتمع محافظت کند و امنیت آن را تامین نماید. همچنین سعی می شود تا برای مجتمع بیمه آتش سوزی و حوادث در نظر گرفته باشد تا در صورت حادثه ی احتمالی جبران خسارت میسر باشد. در غیر این صورت مدیریت مجتمع مسئولیت عواقب آن را باید بپذیرد. بیمه کردن مجتمع اقدامی است که حتما باید از سوی مدیریت ساختمان پیگیری شود چرا که هرگز نمی شود حوادث را پیش بینی کرد.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری همچنین می تواند برای تاخیر در پرداخت بدهی و شارژ جریمه ی دیرکرد تعیین کند تا بدینوسیله بتواند مالکین را مجاب کند تا حق شارژ خود را به موقع پرداخت کنند.
مدیریت مجتمع های اداری تجاری وظیفه ایی سنگین است که بهتر است بر عهده ی شرکت هایی گذاشته شود که در این زمینه فعالیت دارند و از افراد متخصص در این زمینه استفاده می کنند. اما اگر همچنان اصرار دارید که افرادی ساکن در مجتمع اداره ی امور را به دست گیرند عاقلانه این است که از نرم افزار های مدیریت ساختمان استفاده کنید.
