مدیر ساختمان تا چه حدی اختیار دارد؟
مدیر ساختمان تا چه حدی اختیار دارد؟
مدیران بعضی آپارتمان ها خیلی منفعلانه با موضوعات ساختمان برخورد می کنند و درست مثل این که باری اضافه به اجبار روی دوششان گذاشته شده باشد، از سر و سامان دادن به اوضاع طفره می روند.
در مقابل عده ای نیز اوضاع را بسیار سختگیرانه پیگیری می کنند و در این میان برخی هم بیشتر از حدود اختیارات قانونی شان تصمیم گیری می کنند، ولی وقتی فردی به عنوان مدیر یک ساختمان انتخاب می شود، به صورت خودکار وظایفی برعهده اش قرار می گیرد که نه باید نسبت به آنها بی اعتنا باشد و نه می تواند بیشتر از حد حیطه وظایفش عمل کند.
وظایف مدیر ساختمان شامل موارد زیر است:
- حفظ نظم و امنیت ساختمان: مدیر ساختمان موظف است نظم و امنیت ساختمان را حفظ کند و در صورت وجود هر گونه مشکلی، آن را به سرعت حل کند. او باید توجه خاصی به اموری مانند درب و راه پله ها، نورپردازی و کنترل دسترسی داشته باشد و از امنیت ساختمان حفاظت کند.
- تعیین هزینه ها و اداره مالیات ها: مدیر ساختمان باید قوانین مربوط به اداره مالیات را بررسی کند و از پرداخت مالیات به موقع اطمینان حاصل کند. همچنین باید هزینه های نگهداری، تعمیر و بازسازی ساختمان را بهترین نحو ممکن کنترل و تنظیم کند.
- مدیریت روابط با ساکنان: مدیر ساختمان باید رویکرد خوبی نسبت به ساکنان داشته باشد و در صورت مسائل و مشکلات روی بحران ها و مشکلات با روابط عمومی خود برخورد کند. بیشترین وظیفه مدیر ساختمان این است که تلاش کند تا ارتباط بین ساکنان ساختمان را بهبود بخشد و برای رفاه و رضایت آنها خدماتی را فراهم آورد.
- بازرسی و نظارت بر تعمیرات و تغییرات: مدیر ساختمان موظف است تا نظارت بر تعمیرات و تغییرات ساختمان را برعهده داشته باشد و از صحت اجرای کارها اطمینان حاصل کند. او باید زمینه های باروری و طراحی بنا را بررسی کند و در صورت ناکارآمدی یا ناکافی بودن، تغییرات جهت بهبود و بهینه سازی در ساختمان ایجاد کند.
- تنظیم اجلاس های رسمی: مدیر ساختمان موظف است جلسات رسمی مربوط به مجمع عمومی هیأت مدیره را به خوبی تنظیم و اجرا کند تا روند انتخابات و تصمیمات مربوط به کارکرد ساختمان، به خوبی پیش بروند.
- تنظیم و ذخیره سازی اسناد: مدیر ساختمان موظف است همه اسناد رسمی و مربوط به ساختمان را تهیه و ذخیره کند و در صورت نیاز به آنها، به راحتی منابع را در اختیار داشته باشد.
مدیر ساختمان باید تلاش کند تا از هر جنبه وظایف خود پیروی کند و به صورت حرفه ای اقدام به مدیریت ساختمان کند تا ساکنان ساختمان به صورت بهتری رفاهی داشته باشند.
معاونت آموزش و تحقیقات قوه قضاییه توضیح می دهد مدیر آپارتمان، مسوول حفظ و اداره ساختمان است و تصمیم های مجمع عمومی را اجرا می کند. مدیر برای مدت ۲ سال انتخاب می شود که ممکن است مجمع او را برای سال های بعد هم انتخاب کند. مجمع عمومی علاوه بر تعیین هیات مدیره، یک خزانه دار نیز انتخاب می کند که نسبت به تنظیم هزینه و درآمد و گزارش به مجمع اقدام می کند.
هیات مدیره موظف است تمام ساختمان را در مقابل آتش سوزی بیمه کند و هزینه بیمه را بین شرکا تقسیم کند، چون در صورت بیمه نکردن ساختمان، هنگام بروز آتش سوزی هیأت مدیره مسوول جبران خسارت ها خواهد بود.
